お申し込みに関しての確認事項

 

 詳細な重要事項を掲載しております。クリックしてご確認ください。

　ご参加に関する重要事項

　コロナ対策要領2022

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その他ご注意

 

＜メール受信拒否設定について＞

メールアドレスが携帯電話の方で、PCからのメールを受信拒否設定されている方は事務局からのお知らせが届かない可能性があります。ドメイン指定受信機能で「ibusukiyeg@gmail.com」を受信可能な設定にして頂ければ受信できます。 事務局にお問い合わせいただく場合は、メール「ibusukiyeg@gmail.com」 またはお電話0993-22-2473（受付時間9：00～17：00 土・日・祝日以外）にて承っております。ただし、ドメイン指定受信機能で「ibusukiyeg@gmail.com」を受信可能な設定にして頂ければ受信できます。

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＜キャンセルについて＞

①自己都合によるキャンセルの場合は、参加料およびサイト料の返金は致しません。

②荒天による開催中止の場合、参加料およびサイト料の返金を致します。ただし、振込手数料は除かせていただきます。

③新型コロナウィルス感染拡大による国および地方自治体からの開催中止要請があった場合

【1】2022年10月25日(火)以前

参加料およびサイト料の返金を致します。ただし、振込手数料は除かせていただきます。

【2】2022年10月26日(水)以降

対応につきましては実行委員会協議の上、イベント実施日の10日後を目安に改めてご連絡させていただきます。

 

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＜新型コロナウィルス感染防止基本方針・実施対策について＞

　当会は令和4年11月5日～6日にかけてキャンプイベントの開催を計画しておりますが、感染拡大の状況及びワクチン接種により感染状況の緩和等、現時点では予測不能な面があることは否めません。
　そこで当会においては下記の基本方針に基づき実施対策を万全に行い参加者及び市民の皆様の安全を確保したうえで開催を行います。

 

感染対策基本方針

1. 新型コロナウィルスの会場内への侵入を防止し参加者、スタッフ、市民の皆様の安全を確保したイベント運営行う。

2. 会場内でも万全の対策を講じ、イベント会場内での感染拡大、クラスターの発生を防止する。

3. 関係機関と連携し万が一の際には迅速及び正確な情報提供を行い感染拡大防止に誠実に協力する。

 

実施対策

会場設営

1. 本来であればフリーサイトに85区画（7m×7m）のテント設営スペースを設けることが可能であるがソーシャルディスタンス確保のため40区画（8m×8m）として余裕をもった配置とする。

2. 会場内の主要導線（トイレ、洗い場、イベントスペース等）には消毒液を設置し参加者が手指消毒を徹底できるようにする

3. イベントスペースは十分な広さを確保できるよう配置し、ブース間の距離を確保するだけでなくブース内でのソーシャルディスタンスの確保が可能となるようにする

4. トイレや洗い場等は足元誘導表示を設置し1m以上のソーシャルディスタンスが確保できるようにする

5. 不特定多数の者が触るものについては都度、又は定期的に消毒を実施する

6. イベントコンテンツの実施時以外は静穏環境を保持し大声の発生を防止する

7. 導線を工夫することにより不要な対人接触を防止する

8. 体調不良時の受付窓口をオンラインにて設置し、迅速な情報把握を行う 

 

 

参加者：

1. イベント1週間前より検温をおこない体調に異常のある者の参加は認めない

2. 入場時に全員の検温を実施し37.5℃以上の者がいる場合は、当人だけでなく同乗者も全て入場不可とする。

3. 接触確認アプリCOCOAのインストールの導入を推奨する

4. イベント会場では自身のテント設置エリア以外ではマスクの着用を必須とし守れない者は退場して頂く。

5. 消毒液を必要な箇所に設置し消毒の徹底を行う

6. 飲食する際は「指宿感染防止対策済み事業所認証モデル」の基準に準拠して行うよう事前にガイドラインの配布や周知を行う
   ⇒回し飲み、お酌の禁止、箸やトング等の共有禁止、マスク会食の徹底等

7. 体調不良時は適宜、オンライン窓口にて相談を行う

8. イベント主催者の判断により退場して頂くことがあることに同意してもらう

9. イベント中に限らずイベント終了後2週間以内に新型コロナウィルスに感染した場合は事務局に報告する

 

出店者

1. イベント1週間前より検温をおこない体調に異常のある者の参加は認めない

2. 入場時に全員の検温を実施し37.5℃以上の者がいる場合は、当人だけでなく同乗者も全て入場不可とする。

3. 接触確認アプリCOCOAのインストールの導入を推奨する

4. 出店時は常時マスクを着用する

5. 出店ブースには消毒液を設置し参加者は手指消毒を行ってからブースに入場することを徹底する

6. 出店ブース内の入場制限を行い、制限を超えて入場させない

7. 待機スペースは密が発生しないように足元誘導等で待機位置を明示する

8. 物品等は利用者の入れ替えの都度消毒を徹底する

9. イベント主催者の判断により退場して頂くことがあることに同意してもらう

10. イベント中に限らずイベント終了後2週間以内に新型コロナウィルスに感染した場合は事務局に報告する 

 

 

主催者・運営

1. イベント1週間前より検温をおこない体調に異常のある者の参加は認めない

2. 入場時に全員の検温を実施し37.5℃以上の者がいる場合は、当人だけでなく同乗者も全て入場不可とする。

3. 接触確認アプリCOCOAのインストールの導入を推奨する

4. イベント開催時は常時マスクを着用する
   ⇒必要に応じてフェイスシールドを着用する

5. 携帯用消毒液を常備し、いつでも消毒が可能なようにする

6. 参加者及び出展者において本対策が守られていることを徹底するために見回りを強化する

7. 本対策を遵守していない参加者及び出展者がいた場合は執行部へ報告のもと適切に対処を行う

8. 主催者・運営は他の参加者の模範となるべく定められた感染防止対策を徹底する

9. 取り決めのない事項が発生した際は執行部に報告し判断を仰ぐこととし自身の判断で行わない

10. イベント運営中に体調不良となった場合は無理をせず、即座に執行部へ報告する

11. イベント中に限らずイベント終了後2週間以内に新型コロナウィルスに感染した場合は執行部に報告する

 

※イベントの開催においては本基本方針及び実施対策を基にした細則を制定します。

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